DSGVO-konformes KI-System
Ihr Eigentum statt Abo

Virtuelle Mitarbeiter wie echte Kollegen – eingearbeitet und unter Ihrer Kontrolle

AI Cowork ist ein KI-System, das Ihnen gehört – kein Abo, kein SaaS. Individuell auf Ihr Unternehmen trainiert, übernimmt es wiederkehrende Aufgaben wie ein eingearbeitetes Team. DSGVO-konform auf Ihrer eigenen Instanz.

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Ihr Eigentum, kein Abo 100 % DSGVO-konform Auf Ihr Unternehmen trainiert
Gehört Ihrem Unternehmen DSGVO-konform Auf Ihr Unternehmen trainiert Modular erweiterbar
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So arbeiten Ihre virtuellen Mitarbeiter

Kurzer Einblick ins AI-Agent-Dashboard: wie Aufgaben vorbereitet, freigegeben und in Ihren Abläufen ausgeführt werden.

Demo des Dashboards · Wiedergabe startet erst auf Klick

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Die Realität im Mittelstand

Mehr Aufgaben, weniger Fachkräfte

Personalkosten steigen, Routine frisst Zeit – und unkontrollierte KI-Tools schaffen neue Risiken statt Entlastung.

Qualifizierte Mitarbeiter fehlen

Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt. Personalkosten explodieren. Ihr Wachstum wird durch fehlendes Personal ausgebremst.

Alles läuft noch manuell ab

E-Mails von Hand beantworten, Daten zwischen Systemen hin- und herkopieren. Ihre Mitarbeiter verlieren Zeit mit Routine statt Wertschöpfung.

Unkontrollierte KI-Nutzung

Mitarbeiter nutzen ChatGPT & Co. heimlich für Firmenaufgaben. Vertrauliche Daten landen bei fremden Anbietern – ein Datenschutz-Risiko.

Der Markt verändert sich – schneller als gedacht

Ihre Wettbewerber automatisieren längst

Immer mehr Mittelständler setzen bereits KI ein – und ziehen davon. Sie arbeiten schneller, günstiger und bedienen ihre Kunden besser. Der Abstand zu Unternehmen ohne KI wächst Monat für Monat.

Unternehmen ohne KI
  • Höhere Kosten pro Auftrag
  • Langsamer als die Konkurrenz
  • Verlieren Fachkräfte und Kunden
Unternehmen mit KI
  • Mehr Leistung pro Mitarbeiter
  • Schneller am Markt
  • Wachsen, ohne neu einzustellen

Wer sich jetzt nicht mit KI auseinandersetzt, verliert den Anschluss – und holt ihn später nur schwer wieder auf.

Jetzt handeln – kostenlose Demo vereinbaren
Die Lösung

Ein Team aus virtuellen Mitarbeitern

Wie neue Kollegen – nur virtuell: eingestellt, eingearbeitet und mit Fähigkeiten ausgestattet. Sie gehören Ihrem Unternehmen und arbeiten rund um die Uhr.

1

Einstellen

Sie entscheiden, welche virtuellen Mitarbeiter Sie brauchen – vom Vertrieb bis zur Verwaltung.

2

Einarbeiten

Wir trainieren sie auf Ihr Unternehmen: Ihre Abläufe, Ihre Begriffe, Ihr Wissen.

3

Fähigkeiten geben

Skills wie E-Mail, Angebote, Aufgaben oder Protokolle werden gezielt freigeschaltet.

4

Arbeiten lassen

Sie übernehmen Routine, schlagen vor, führen nach Freigabe aus – und lernen dazu.

Fähigkeiten

Was Ihre virtuellen Mitarbeiter können

Fähigkeiten lassen sich kombinieren und jederzeit erweitern.

Kommunikation

Beantworten Anfragen, schreiben Entwürfe und treffen den Ton Ihres Hauses.

E-Mail & Aufgaben

Erkennen Aufgaben in E-Mails, legen sie an und weisen sie dem richtigen Mitarbeiter zu – auf Wunsch mit automatischer Antwort.

Beliebteste Fähigkeit

Daten & Prozesse

Pflegen Kontakte, Projekte und Aufgaben in Ihren Systemen – jede Änderung erst nach Freigabe.

Unternehmenswissen

Trainiert auf Ihr Unternehmen: kennen Ihre Abläufe und Begriffe statt allgemeiner Floskeln.

Meeting-Protokolle

Aus einer Audio-Aufnahme werden Zusammenfassungen mit Entscheidungen und Aufgaben.

Zusatzfähigkeit

Wird messbar besser

Erkennen anonymisiert, wo es im Ablauf hakt – und werden kontrolliert und sichtbar stärker.

Ihr Eigentum

Kein Abo. Kein SaaS. Ihr System.

Sie mieten keine Software – Sie besitzen Ihr KI-System. Einmal aufgebaut, gehört es Ihnen.

Klassische SaaS-KI
  • Monatliche Gebühren, dauerhaft
  • Daten in fremder Cloud
  • Gleiches Tool für alle, austauschbar
  • Kosten steigen mit der Nutzung
  • Abhängig vom Anbieter
AI Cowork
  • Gehört Ihrem Unternehmen
  • Daten auf Ihrer eigenen Instanz
  • Individuell auf Ihr Unternehmen trainiert
  • Keine laufenden Lizenzgebühren
  • Volle Kontrolle, jederzeit erweiterbar
Ihr Nutzen

Was das für Ihr Unternehmen bedeutet

Kein Tech-Gerede – nur Ergebnisse, die zählen.

Sparen Sie Personalkosten

Virtuelle Mitarbeiter übernehmen Routineaufgaben. Ihr Team kann sich auf Wertschöpfung konzentrieren statt auf langweilige Wiederholungen.

Wachsen ohne neue Mitarbeiter

Während andere vergeblich nach Personal suchen, skalieren Sie mit virtuellen Mitarbeitern – sofort verfügbar, perfekt eingearbeitet.

Arbeiten Sie 10x schneller

Keine Wartezeiten, kein Hin-und-Her zwischen Systemen. Aufgaben werden in Sekunden erledigt, die vorher Stunden gedauert haben.

Schluss mit Fehlern

Kein Vertippen, kein Vergessen, keine Copy-Paste-Fehler mehr. Virtuelle Mitarbeiter arbeiten immer exakt nach Ihren Vorgaben.

Behalten Sie die Kontrolle

Jeder Schritt läuft über Ihr Dashboard. Sie sehen alles, geben Aufgaben frei oder stoppen sie – volle Transparenz und Kontrolle.

Begeistern Sie Ihre Kunden

Antworten in Minuten statt Tagen, immer freundlich und kompetent. Ihre Kunden bekommen Service auf einem völlig neuen Level.

Stimmen

Warum sich Unternehmen dafür entscheiden

Was Geschäftsführung, Operations und IT berichten, wenn virtuelle Mitarbeiter Routine übernehmen – mit voller Kontrolle und klaren Freigaben.

★★★★★

„Unsere virtuellen Mitarbeiter übernehmen die halbe Verwaltung – ohne neue Stelle. Genau das brauchten wir beim Fachkräftemangel."

ML
Markus L.
Geschäftsführer, Maschinenbau
★★★★★

„Dass das System uns gehört und auf unsere Abläufe trainiert ist, war entscheidend. Keine Blackbox, kein Abo."

TM
Tina M.
COO, Logistik
★★★★★

„Endlich DSGVO-konforme KI statt Schatten-Tools. Die Daten bleiben im Haus, und wir behalten die Kontrolle."

CW
Christian W.
IT-Leiter, Unternehmensgruppe

Unternehmen, die wir begleiten

Mittelstand, Konzerneinheiten und Organisationen in DACH – von Industrie bis Finanzdienstleistung.

  • Porsche Bank
  • SBK Siemens
  • TTI Group
  • ÖWD
  • VarioCenter
  • Rika Blechkomponenten
  • decaid academy
  • idooh DMI
Für wen

Gemacht für den wachsenden Mittelstand

AI Cowork lohnt sich besonders, wenn mehrere dieser Punkte auf Sie zutreffen.

Passt zu Ihnen, wenn …

  • 10 bis 1.500 Mitarbeiter
  • Wiederkehrende Verwaltungsprozesse & viele E-Mails
  • CRM, ERP oder mehrere Systeme im Einsatz
  • Fachkräftemangel spürbar
  • Datenschutz hat hohe Priorität
  • Bereit, in eine echte Lösung zu investieren – statt Tools zu testen

Typische Ansprechpartner: Geschäftsführung, COO / Operations, IT-Leitung.

Besonders stark in

Industrie & Maschinenbau Logistik & Transport Gesundheitswesen Versicherungen & Finanzdienstleister Unternehmensgruppen

Überall dort, wo Angebote, Dokumentation, Service und Kommunikation heute viel manuelle Arbeit kosten.

Mehr als der Start

Erweiterbar und zukunftssicher

Was Sie hier sehen, ist das Fundament. AI Cowork wächst mit Ihrem Unternehmen.

Neue virtuelle Mitarbeiter

Zusätzliche Rollen ergänzen Sie jederzeit – vollständig DSGVO-konform.

Anbindung an Ihre Systeme

Verbindung zu CRM, ERP und Branchenlösungen über Schnittstellen.

Modular & individuell

Mit einem virtuellen Mitarbeiter starten, zum kompletten KI-System ausbauen.

Verlässlicher Partner

Hinter AI Cowork steht ein Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung – kein Experiment.

Investition

Einmal aufgebaut, dauerhaft Ihres

Eine Investition statt monatlicher Mietgebühren. Beispielwerte – Umfang und Zahlen klären wir im Erstgespräch.

Echter Mitarbeiter
ca. 60.000 € / Jahr
  • Gehalt, Lohnnebenkosten, Arbeitsplatz
  • Jedes Jahr aufs Neue
  • Urlaub, Krankheit, Einarbeitung
vs.
Virtueller Mitarbeiter
einmalig statt jährlich
  • Einmalige Investition – danach Ihr Eigentum
  • Arbeitet 24/7 ohne Zusatzkosten
  • Amortisiert sich meist schon im ersten Jahr

Schon ein einziger virtueller Mitarbeiter kostet weniger als eine Jahresstelle – und arbeitet danach Jahr für Jahr ohne weitere Gehaltskosten weiter.

Einstieg
Ihr erster virtueller Mitarbeiter.
ab € 9.900 einmalig
  • Ein virtueller Mitarbeiter
  • Training auf Ihr Unternehmen
  • Eine Kern-Fähigkeit (z. B. E-Mail)
  • Auf Ihrer eigenen Instanz
Demo anfragen
Beliebt
Wachstum
Ein Team virtueller Mitarbeiter.
ab € 25.000 einmalig
  • Mehrere virtuelle Mitarbeiter
  • E-Mail-Automatisierung + Aufgabenzuweisung
  • Unternehmensgedächtnis
  • Anbindung an ein Bestandssystem
Kostenlose Demo
Unternehmensweit
Mehrere Abteilungen & Standorte.
individuell
  • Alles aus Wachstum
  • Meeting-Protokolle & weitere Fähigkeiten
  • Anbindung mehrerer Systeme
  • Laufende Weiterentwicklung
Beratung anfragen

Optional: Wartung & Weiterentwicklung. Keine SaaS-Lizenzgebühren – das System gehört Ihnen.

FAQ

Häufige Fragen

Ist das ein Abo oder SaaS?
Nein. AI Cowork gehört Ihrem Unternehmen. Sie zahlen einmal für den Aufbau, nicht monatlich für die Miete – es fallen keine SaaS-Lizenzgebühren an.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Ihrer eigenen Instanz. Das System ist nicht aus dem Internet erreichbar, jede Anfrage ist an einen Nutzer gebunden, E-Mails bleiben in Ihrem Postfach. 100 % DSGVO-konform.
Wird das System auf unser Unternehmen trainiert?
Ja. Wie ein neuer Mitarbeiter wird es auf Ihre Abläufe, Begriffe und Ihr Wissen eingearbeitet – statt allgemeiner Standardantworten.
Kann es versehentlich etwas verändern?
Nein. Jede Änderung wird vorgeschlagen und erst nach Ihrer Freigabe ausgeführt. Löschen verlangt eine doppelte Bestätigung – Sie behalten die Kontrolle.
Lässt es sich an unsere Systeme anbinden?
Ja. Über Schnittstellen verbinden wir AI Cowork mit CRM, ERP und weiterer Software und bauen es modular zu einem kompletten KI-System aus.
Was kostet das?
Eine Investition – meist ab rund 20.000 €, je nach Umfang und Zahl der virtuellen Mitarbeiter. Im Erstgespräch klären wir Anwendungsfall und konkrete Zahlen.
Brauchen wir eigene KI-Experten?
Nein. Wir bauen das System auf, arbeiten die virtuellen Mitarbeiter ein und begleiten Sie – mit über 20 Jahren Erfahrung an Ihrer Seite.
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Sagen Sie uns kurz, wo Sie stehen – wir zeigen, welche virtuellen Mitarbeiter sich für Sie lohnen.

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags · keine Weitergabe an Dritte.