Ideal für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden · Projekte ab 9.900 €

KI-Prozessautomatisierung für den Mittelstand

Statt weitere KI-Tools zu testen: wiederkehrende Geschäftsprozesse wirklich automatisieren.

Wir identifizieren den wirtschaftlich sinnvollsten Prozess und integrieren ein eigenes KI-System in Ihre Abläufe – zum Beispiel für E-Mails, Angebote, Dokumente, Aufgaben sowie CRM- oder ERP-Daten.

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Eigene, getrennte Instanz Klare Rollen und Freigaben Keine AI-Cowork-SaaS-Lizenz
DACH-Projekte Kontrollierte Datenflüsse Menschliche Freigaben CRM- und ERP-Integration
Wenn einzelne KI-Tools nicht mehr reichen

KI wird erst wertvoll, wenn sie in Ihren Prozessen arbeitet

ChatGPT, Copilot und fertige Tools helfen bei Einzelaufgaben. Die eigentliche Entlastung entsteht, wenn Firmenwissen, Regeln und Bestandssysteme zu einem kontrollierten Ablauf verbunden werden.

Zu viele Einzellösungen

Ergebnisse werden kopiert, Daten manuell übertragen und Aufgaben weiterhin zwischen E-Mail, Dokumenten, CRM und ERP weitergereicht.

Keine verlässliche Kontrolle

Unklare Datenflüsse, wechselnde Ergebnisse und fehlende Berechtigungen verhindern den produktiven Einsatz in sensiblen Abläufen.

Kein belastbarer Business Case

Ohne klar abgegrenzten Prozess, Volumen und Zielgröße bleibt KI ein Experiment statt einer wirtschaftlich messbaren Verbesserung.

Geeignete Anwendungsfälle

Welche Geschäftsprozesse sich mit KI automatisieren lassen

Besonders geeignet sind wiederkehrende, text- und datenbasierte Abläufe mit klaren Regeln, ausreichend Volumen und einem prüfbaren Ergebnis.

Kundenanfrage bis Angebotsentwurf

Eingehende Anfragen erkennen, Informationen aus E-Mail und CRM zusammenführen, fehlende Angaben ermitteln und einen Angebotsentwurf zur Freigabe vorbereiten.

Starker Einstiegsprozess

E-Mail- und Serviceprozesse

Anfragen klassifizieren, priorisieren, passende Informationen aus dem Firmenwissen nutzen und Antwortentwürfe nach Ihren Regeln erstellen.

CRM- und ERP-Abläufe

Kontakte, Vorgänge, Status und Aufgaben systemübergreifend vorbereiten oder nach einer definierten Freigabe aktualisieren.

Dokumente, Meetings und Aufgaben

Informationen aus Dokumenten und Gesprächen strukturieren, Entscheidungen festhalten und Aufgaben direkt an die zuständigen Systeme übergeben.

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Pragmatischer Einstieg

Von der KI-Idee zum produktiven Prozess

Wir beginnen nicht mit möglichst vielen Funktionen, sondern mit dem Prozess, bei dem Nutzen, Machbarkeit und Integrationsaufwand am besten zusammenpassen.

1

Potenzial klären

Prozess, Fallzahl, Zeitaufwand, Fehlerquellen und beteiligte Systeme gemeinsam einordnen.

2

Business Case prüfen

Zielbild, messbaren Nutzen, Risiken und sinnvollen Umfang des ersten Projekts festlegen.

3

Integrieren

KI-Agenten, Firmenwissen, Rollen, Freigaben und benötigte Schnittstellen aufbauen.

4

Produktiv ausbauen

Ergebnisse messen, den Prozess stabilisieren und weitere Fähigkeiten modular ergänzen.

Aus der Praxis

Erprobt in Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitenden

Die Kennzahlen stammen aus real beauftragten AI-Cowork-Projekten und gewachsenen Kundenbeziehungen. Namen und interne Abläufe bleiben aus Vertraulichkeitsgründen anonym.

50Mitarbeitende
38.000 € Projektvolumen
200Mitarbeitende
38.000 € Projektvolumen
10Mitarbeitende
13.000 € Projektvolumen
10Mitarbeitende
32.000 € Projektvolumen
95.000 €Gesamtvolumen
einer Kundenbeziehung
1,6 Mio. €Gesamtvolumen
einer Kundenbeziehung

Ausgewählte Unternehmen aus der Projekterfahrung

Erfahrung mit Mittelstand, Konzernbereichen und Organisationen im DACH-Raum.

  • Porsche Bank
  • SBK Siemens
  • TTI Group
  • ÖWD
  • VarioCenter
  • Rika Blechkomponenten
  • decaid academy
  • idooh DMI
Produktvideo · 9 Minuten

So sieht ein integriertes KI-System im Alltag aus

Das Video zeigt Dashboard, spezialisierte KI-Agenten, Rollen, Firmenwissen, Spracheingabe und kontrollierte Zugriffe auf E-Mail und CRM.

KI-Agenten und Rollen Firmenwissen und Freigaben E-Mail- und CRM-Integration
Produktdemo · Wiedergabe startet erst auf Klick

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AI Cowork

Eigene KI-Lösung statt weiterer isolierter Software

AI Cowork wird für Ihren Anwendungsfall aufgebaut. Es verbindet spezialisierte KI-Agenten, freigegebenes Unternehmenswissen und bestehende Systeme in einer getrennten Instanz.

Einzelne KI-Tools
  • Wissen und Funktionen auf mehrere Tools verteilt
  • Manuelle Übergaben zwischen E-Mail, CRM und ERP
  • Standardisierte Funktionen statt eigener Abläufe
  • Rollen, Freigaben und Datenflüsse oft uneinheitlich
Integriertes AI-Cowork-System
  • Eigene, getrennte Instanz für Ihr Unternehmen
  • Firmenwissen, Regeln und Schnittstellen verbunden
  • Kritische Aktionen nach definierten Freigaben
  • Keine laufenden AI-Cowork-SaaS-Lizenzgebühren
Technischer und wirtschaftlicher Vorteil

Als Unternehmenslösung gedacht – nicht als weiteres KI-Tool

AI Cowork verbindet gemeinsame Nutzung, wirtschaftlichen Modellbetrieb und dokumentierte Kontrolle in einem produktiven System.

Eine gemeinsame Unternehmenslösung

Alle Mitarbeitenden arbeiten im selben kontrollierten System – mit einheitlichem Firmenwissen, klaren Rollen, Berechtigungen und Freigaben.

Aufgabenbezogenes Modellrouting spart Tokenkosten

Für jede Aufgabe wird das passende LLM eingesetzt. Das leistungsstärkste und teuerste Modell läuft nur dort, wo es einen echten Mehrwert bringt.

Produktiver Betrieb statt Eigenbau

Parallelität, Warteschlangen, Fehlerbehandlung und Integrationen sind bereits als Betriebslogik umgesetzt. Ihr Team muss diese technische Grundlage nicht selbst entwickeln und dauerhaft pflegen.

Dokumentierter Datenschutz

Datenflüsse, verwendete Modelle, Speicherorte, Löschfristen und Zugriffsrechte werden festgelegt und nachvollziehbar dokumentiert.

Wichtig: Die konkrete Betriebsform, Modellwahl und Datenverarbeitung werden anhand Ihrer Datenschutz-, Sicherheits- und Integrationsanforderungen festgelegt. Hosting-, Modell- und optionale Wartungskosten werden vorab transparent kalkuliert.

Passt AI Cowork zu Ihrem Unternehmen?

Klare Voraussetzungen für ein sinnvolles Projekt

Die offene Einordnung spart beiden Seiten Zeit und sorgt dafür, dass das Erstgespräch bereits auf einen realistischen Anwendungsfall zielt.

Ein Gespräch lohnt sich, wenn …

  • Ihr Unternehmen idealerweise 10 oder mehr Mitarbeitende hat
  • ein wiederkehrender Prozess spürbar Zeit oder Qualität kostet
  • E-Mail, Dokumente, CRM, ERP oder weitere Systeme beteiligt sind
  • die Fachabteilung und ein Entscheider eingebunden werden können
  • für eine individuelle Umsetzung ab 9.900 € investiert werden kann

AI Cowork passt aktuell eher nicht, wenn …

  • der Anwendungsfall keinen messbaren Zeit-, Qualitäts- oder Umsatzhebel hat
  • nur ein günstiges Standardtool oder Chatbot gesucht wird
  • noch kein konkreter Prozess oder verantwortlicher Bereich benannt werden kann
  • keine Anbindung, Veränderung oder interne Mitarbeit möglich ist
Investitionsrahmen

Startprojekt ab 9.900 € einmalig

Der genaue Umfang richtet sich nach Prozess, Datenquellen, Schnittstellen, Sicherheitsanforderungen und gewünschten Freigaben. Projekte mit mehreren KI-Agenten und Systemanbindungen beginnen typischerweise ab 25.000 €.

  • Prozess- und Anforderungsanalyse
  • Aufbau der eigenen Instanz
  • Konfiguration von Wissen, Regeln und Rollen
  • Umsetzung des vereinbarten Einstiegsprozesses
Persönliche Verantwortung

Von der Prozessanalyse bis zur technischen Umsetzung

Peter Krause begleitet mittelständische Unternehmen im DACH-Raum bei Strategie, KI-Integration und kontrollierter Automatisierung – gemeinsam mit einem eingespielten Umsetzungsteam.

Peter Krause, Berater für KI-Integration und Prozessautomatisierung
Peter Krause KI-Beratung und technische Umsetzung

Ein Ansprechpartner

Im Erstgespräch prüft Peter Krause persönlich, ob Prozess, Nutzen, Unternehmensgröße und Investitionsrahmen für ein AI-Cowork-Projekt zusammenpassen.

Mehr über Peter Krause

Fokus auf produktive Integration

  • Mehr als 6 Jahre Erfahrung mit KI und Automatisierung
  • Projekterfahrung in Deutschland, Österreich und der Schweiz
  • Fokus auf AI Agents, Schnittstellen und Firmenwissen
  • Verständliche Beratung für Fachbereich und Geschäftsführung
Häufige Fragen

Was Unternehmen vor dem Einstieg wissen wollen

Was passiert im kostenlosen Potenzialgespräch?
Wir ordnen Ihren Prozess, das ungefähre Volumen, beteiligte Systeme und das gewünschte Ergebnis ein. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob KI-Prozessautomatisierung sinnvoll ist und wie ein realistischer erster Projektschritt aussehen kann.
Für welche Unternehmensgröße ist AI Cowork gedacht?
AI Cowork ist ideal für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden. Entscheidend ist zusätzlich, dass ein wiederkehrender, wirtschaftlich relevanter Prozess vorhanden ist und die individuelle Umsetzung ab 9.900 € zum Investitionsrahmen passt.
Welche Prozesse eignen sich für den Einstieg?
Geeignet sind vor allem wiederkehrende, text- und datenbasierte Abläufe: Kundenanfragen, Angebotsvorbereitung, E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenverarbeitung, Aufgabenübergaben sowie CRM- oder ERP-Datenpflege. Wir prüfen den konkreten Fall anhand von Volumen, Regeln und Schnittstellen.
Müssen wir bereits genau wissen, welche KI wir brauchen?
Nein. Sie sollten lediglich einen belastenden oder häufigen Prozess benennen können. Die passende technische Lösung, Modellwahl und Architektur leiten wir aus Ihren Anforderungen ab.
Ist AI Cowork ein SaaS-Abo?
Nein. Die Lösung wird einmalig für Ihr Unternehmen aufgebaut. Es fallen keine laufenden AI-Cowork-SaaS-Lizenzgebühren an. Je nach Betriebsform können Hosting-, Modell-, Backup- und optionale Wartungskosten entstehen.
Wie werden Datenschutz und Kontrolle berücksichtigt?
Die Lösung wird auf einer getrennten Instanz aufgebaut. Rollen, Berechtigungen, Datenflüsse und Freigaben werden für den Anwendungsfall festgelegt. Die konkrete datenschutzkonforme Ausgestaltung hängt von Datenarten, Einsatzzweck, Modellwahl, Betriebsform und den organisatorischen Maßnahmen Ihres Unternehmens ab.
Kann AI Cowork an CRM, ERP oder E-Mail angebunden werden?
Ja, sofern die eingesetzten Systeme geeignete Schnittstellen oder andere sichere Integrationsmöglichkeiten bereitstellen. Machbarkeit, Berechtigungen und Aufwand klären wir vor der Umsetzung.
Was kostet die Umsetzung?
Ein klar abgegrenztes Einstiegsprojekt beginnt bei 9.900 € einmalig. Umsetzungen mit mehreren KI-Agenten und Systemanbindungen beginnen typischerweise ab 25.000 €. Ein konkretes Angebot ist erst nach der Prozess- und Systemklärung sinnvoll.
Kostenloses Erstgespräch

Welcher Prozess lohnt sich für den Einstieg?

Beschreiben Sie kurz den Ablauf, der heute Zeit kostet. Wir prüfen persönlich, ob eine KI-Automatisierung technisch und wirtschaftlich sinnvoll erscheint.

Erste Einordnung Ihres Anwendungsfalls Realistischer nächster Projektschritt Klare Aussage, falls AI Cowork nicht passt
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