Viele Tools, wenig Wirkung
ChatGPT hier, Copilot dort, dazwischen manuelle Übergaben. Kapitel 2 zeigt, wie aus Tool-Inseln ein Prozess wird.
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KI (mit) System – der Praxisleitfaden für den Mittelstand
Welcher Ihrer Prozesse hat das größte KI-Potenzial? Und reicht dafür ein Assistent oder braucht es ein integriertes System?
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Der Leitfaden führt Sie in 13 Kapiteln durch Prozessauswahl, Business Case, Datenschutz und Umsetzung – mit Scorecards, Entscheidungsbaum und ROI-Rechnung aus echten Mittelstandsprojekten.
- Prozess-Scorecard: in 10 Minuten den lohnendsten Einstiegsprozess bewerten
- Entscheidungsbaum: Assistent, AI Agent oder integriertes KI-System
- ROI-Rechnung: Business Case sauber aufstellen, statt zu schätzen
- 15 Use Cases aus Industrie, Handel, Logistik und B2B-Dienstleistung
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Warum dieser Leitfaden
KI im Unternehmen scheitert selten an der Technik
Sie scheitert daran, dass niemand den einen Prozess benennt, bei dem sich der Aufwand rechnet. Genau dort setzt der Leitfaden an.
Kein belastbarer Business Case
Ohne Fallzahlen, Zeitwerte und Zielgröße bleibt KI ein Experiment. Kapitel 6 liefert die Rechnung dafür.
Unklare Datenflüsse
Shadow AI, fehlende Rollen und offene Datenschutzfragen blockieren den produktiven Einsatz. Kapitel 3 bis 5 ordnen das ein.
Das steht drin
13 Kapitel, die Sie zu einer Entscheidung führen
Kein Grundlagenkurs zu KI, sondern eine Arbeitsunterlage für Geschäftsführung, Operations und IT im Mittelstand.
Prozess-Auswahl-Scorecard
Bewerten Sie Volumen, Regelklarheit, Fehlerkosten und Integrationsaufwand – und sehen Sie schwarz auf weiß, welcher Prozess zuerst dran ist.
Kernwerkzeug des LeitfadensAssistent, Agent oder System?
Ein Entscheidungsbaum, der die drei Ausbaustufen an konkreten Merkmalen unterscheidet – statt an Marketingbegriffen.
Kundenanfrage bis Angebot
Der am häufigsten geeignete Einstiegsprozess, Schritt für Schritt durchgezeichnet – inklusive Freigabepunkten.
Rollen, Freigaben, Datenschutz
Welche Fragen Sie vor dem Start klären müssen, damit KI auch in sensiblen Abläufen produktiv laufen darf.
Firmenwissen nutzbar machen
Wie aus verstreuten Dokumenten ein Unternehmensgedächtnis wird, auf das KI verlässlich zugreifen kann.
15 Use Cases nach Branche
Industrie und Maschinenbau, Großhandel, Logistik, wissensintensive B2B-Dienstleister und Unternehmensgruppen.
In 30 Sekunden gelesen statt heruntergeladen
So kommen Sie an den Leitfaden
Kein Download-Ordner, kein Suchen: Sie lesen sofort im Browser und haben das PDF trotzdem dabei, wenn Sie es ausdrucken wollen.
1
E-Mail eintragen
Nur die E-Mail-Adresse ist nötig. Alles andere ist freiwillig.
2
Einmal bestätigen
Ein Klick auf den Button in der E-Mail öffnet den Leitfaden direkt – das bestätigt gleichzeitig Ihre Adresse.
3
Lesen und behalten
Responsive Leseansicht für unterwegs, PDF für den Schreibtisch. Ihr Zugangslink bleibt dauerhaft gültig.
Ehrliche Einordnung
Für wen der Leitfaden geschrieben ist
Der Leitfaden richtet sich an Unternehmen, die KI nicht ausprobieren, sondern in ihre Abläufe integrieren wollen.
Passt, wenn …
- Ihr Unternehmen etwa 10 bis 250 Mitarbeitende hat
- ein wiederkehrender Prozess spürbar Zeit oder Qualität kostet
- E-Mail, Dokumente, CRM oder ERP im Spiel sind
- Sie eine Entscheidung vorbereiten und dafür Argumente brauchen
Passt eher nicht, wenn …
- Sie eine allgemeine Einführung in KI-Werkzeuge suchen
- es um Prompt-Tipps für den Einzelarbeitsplatz geht
- kein Prozess und kein verantwortlicher Bereich benannt werden kann
- Sie ein fertiges Standardtool statt Integration erwarten
Wer dahintersteht
Aus Projekten, nicht aus Studien
Peter Krause begleitet mittelständische Unternehmen im DACH-Raum bei KI-Integration und kontrollierter Prozessautomatisierung.
Erfahrung aus der Umsetzung
- Mehr als 6 Jahre Erfahrung mit KI und Automatisierung
- Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Fokus auf AI Agents, Schnittstellen und Firmenwissen
- Verständlich für Fachbereich und Geschäftsführung
Ausgewählte Unternehmen aus der Projekterfahrung
Mittelstand, Konzernbereiche und Organisationen im DACH-Raum.
Kurz beantwortet
Was Leser vorher wissen wollen
Ist das E-Book wirklich kostenlos?
Ja. Es gibt keine Kosten, kein Abo und keine Zahlungsdaten. Die Gegenleistung ist Ihre E-Mail-Adresse, damit ich Ihnen den Lesezugang schicken und Ihnen danach gelegentlich Praxis-Impulse senden darf.
Warum muss ich den Link in der E-Mail anklicken?
Der Klick öffnet den Leitfaden und bestätigt gleichzeitig, dass die Adresse Ihnen gehört. Das ist rechtlich vorgeschrieben (Double-Opt-in) und für Sie nur ein Klick – ohne Zwischenseite und ohne Passwort.
Bekomme ich danach Werbung?
Sie erhalten gelegentlich E-Mails zu KI-Prozessautomatisierung im Mittelstand – konkrete Beispiele, keine Massenwerbung. In jeder Mail finden Sie einen Abmeldelink, ein Klick genügt.
Muss ich meine Firmendaten angeben?
Nein. Pflicht ist nur die E-Mail-Adresse, weil sie für die Zustellung nötig ist. Den Vornamen können Sie freiwillig angeben, damit die Anrede stimmt.
In welchem Format bekomme ich den Leitfaden?
Beides: eine responsive Leseansicht im Browser, die auf dem Smartphone sofort gut lesbar ist, und dazu das PDF zum Speichern oder Ausdrucken. Ihr Zugangslink funktioniert dauerhaft.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Adresse wird ausschließlich für den Versand des E-Books und die genannten Praxis-Impulse verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
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